Las nuevas tecnologías cada vez están más presentes en nuestra vida. Por este motivo, seguro que te ha surgido la duda de como crear un formulario pdf rellenable. Si esta es la duda que tienes, aquí te vamos a mostrar los pasos que debes dar para conseguirlo.
Antes de nada, quiero dejar claro que se puede hacer por Microsoft o a través del propio pdf. Como el método más sencillo es a través de adobe Reader.
Pasos para crear un formulario pdf rellenable
Para comenzar, tenemos que entrar en el programa que nos va a permitir crear el pdf, en este caso Adobe Reader. Una vez dentro tendremos que dar al menú “formulario” y a continuación picar justo donde pone “Empezar desde asistente de formularios”.
A continuación tendrás que elegir entre modificar un pdf ya creado o en cambio comenzar desde cero. Si quieres modificar un archivo pdf que ya has creado, tendrás que dar click sobre “Un documento electrónico existente”. Si no tienes nada creado, veta a “Archivo”, “crear pdf” y más tarde da click en la opción “Desde página en blanco”.
Ahora será el momento de dar a la opción “Asistente de formularios”. Cuando la página haya cargado tendrás que buscar el menú “Formularios”. Dentro de ese menú podrás encontrar un apartado especial “Agregar o editar campos”.
Para continuar tendrás que dar de nuevo al menú “Formularios” y dentro del mismo picar sobre “Herramientas de formulario”. Ahora solo tendrás que indicar que campo y donde lo quieres insertar. Para conseguirlo solo deberás arrastrar el rectángulo y poner el tamaño que quieres que tenga. Cuando lo hayas colocado, le tendrás que dar un nombre, dentro de la opción “Nombre de campo”. También podrás elegir si quieres que ese campo sea obligatorio o no. Cuando hayas agregado un campo, tendrás que poner el resto. El objetivo es el de rellenar el formulario.
Cuando pienses que todo está bien, solo tendrás que dar al botón “Vista previa”. De esta manera podrás ver como ha quedado el formulario. Si quieres realizar un cambio, solo tendrás que dar al botón “Editar diseño” y podrás seguir editando el formulario hasta conseguir el diseño que estás buscando.
Finalmente, cuando compruebes que todo está correcto, solo tendrás que guardar el formulario.
Cómo habilitar los derechos del lector
Cómo vemos en este artículo de Solicitar Cita Previa para el INEM, se puede conseguir que el documento pdf pueda ser rellenado por el lector de una manera sencilla. Es decir, se evita que la otra persona lo tenga que imprimir, para rellenarlo y más tarde tenerlo que escanear y mandarlo. Así todo es mucho más sencillo y rápido para ambas partes.
Para conseguir, en primer lugar tendrás que dar click al botón “Cerrar edición de formulario”.
El siguiente paso será en dar un click de ratón sobre el menú “Avanzado”. A continuación tendrás que dar sobre el apartado “Funciones ampliadas en Adobe Reader si estás usando el programa Pro o Pro Extender. En el caso de usar el Adobe Standard, tendrás que buscar la opción “Formularios ampliados para rellenar y guardar en Adobe Reader.
Con estos sencillos pasos conseguirás que los lectores puedan rellenar un pdf y mandártelo sin tener que realizar ninguna impresión ni escaneo del documento. Es decir, es todo más fácil. Pero no solo puede rellenar cosas, sino que también pueden añadir comentarios si agregas el campo de comentarios, firmar de manera digital…
Si todavía no has probado a realizar un pdf rellenable, te invito a hacerlo. Así aprenderás a hacerlo y cuando realmente necesites hacer este tipo de trabajo lo podrás hacer en un tiempo mucho más corto.